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雲林榮服處強化溝通應對 同理心訓練提升服務品質

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教育訓練

【特派員林昱宏雲林報導】雲林縣榮民服務處30日辦理「職場同理心溝通及衝突管理」教育訓練,邀請廖元良老師授課,從第一線服務情境出發,透過互動分享與案例分析,強化同仁傾聽、同理及有效表達能力,提升溝通協調與衝突處理技巧,讓榮民(眷)服務更有溫度。

授課老師廖元良表示,溝通協調是職場不可或缺的重要能力,面對不同立場與需求時,應先理解對方想法,再適切表達自身觀點,並透過傾聽、詢問及換位思考,在制度與原則下尋求共識。

廖元良說,課程結合榮服處第一線服務案例,針對民眾遇到「不符合資格」、「資料不足」或「無法核准」等情況時的溝通方式進行分析,他指出,民眾的不滿有時不只是對結果有所疑義,也可能是未感受到理解、不了解原因或不清楚後續處理方式,因此面對意見歧異或衝突,除清楚說明規定,也要耐心傾聽、釐清需求,適時回應對方情緒與處境,共同找出可行的處理方式。

雲林縣榮服處處長蘇文玄表示,第一線服務除了熟悉業務與相關規定,也必須具備良好溝通及應對能力;同理不是一味迎合,而是在制度規範下理解服務對象處境,把事情說清楚、把需求聽明白。

蘇文玄強調,期盼透過此次教育訓練,讓同仁將所學運用在日常服務與團隊合作,以更多耐心傾聽、更精準溝通,持續提升服務品質,讓榮民(眷)感受到理解、尊重與關懷。

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